Managementverklaring2025-08-29T20:13:09+00:00

Managementverklaring binnen een SOC 2 rapport

Wat is een managementverklaring?

De managementverklaring is een formeel onderdeel van het SOC 2-rapport waarin jij als organisatie verklaart dat de beschrijving van het systeem correct is opgesteld en dat de beheersingsmaatregelen gedurende de beoordelingsperiode zijn uitgevoerd zoals beschreven. Het vormt de basis waarop de auditor zijn werkzaamheden uitvoert en zijn oordeel baseert.

Inhoud van de managementverklaring

De managementverklaring bevat onder meer:

  • Een bevestiging dat de systeembeschrijving representatief is.
  • Een verklaring dat de beheersmaatregelen adequaat zijn ingericht en effectief hebben gewerkt.
  • De periode waarop de verklaring betrekking heeft (bij Type 2-rapporten).
  • Verantwoording dat het framework van de Trust Service Criteria correct is toegepast.

De verklaring wordt ondertekend door het management van jouw organisatie, meestal door de directeur of een lid van het dagelijks bestuur.

Doel en belang van de verklaring

De managementverklaring is essentieel voor het SOC 2-proces:

  • Transparantie en verantwoordelijkheid: je committeert je als organisatie aan de juistheid van de beschrijving en de werking van de controls.
  • Auditorfundament: de verklaring vormt de basis voor de werkzaamheden van de auditor en is verplicht volgens de richtlijnen van de AICPA.
  • Betrouwbaarheid voor derden: externe partijen kunnen vertrouwen ontlenen aan het feit dat jij als organisatie zelf de juistheid van de informatie bevestigt.

Relatie met andere onderdelen van het rapport

De managementverklaring staat in directe relatie tot de volgende onderdelen:

  • Systeembeschrijving: waar je het systeem beschrijft dat onderwerp is van de verklaring.
  • Controlecriteria en doelstellingen: de beheersingsmaatregelen die je hebt ingericht en waarover wordt gerapporteerd.

  • Resultaten en bevindingen: de conclusies van de auditor, gebaseerd op onder andere de managementverklaring.

Opstellen van een managementverklaring

Een goede managementverklaring:

  • Sluit aan op de actuele systeembeschrijving en het controls framework.
  • Is zorgvuldig afgestemd met de auditor voorafgaand aan de formele controle.
  • Wordt jaarlijks herzien en geactualiseerd bij wijzigingen in het systeem of proces.

Gerelateerde onderwerpen

Direct aan de slag? Download onze gids met praktische tips, een stappenplan en veelvoorkomende valkuilen.

Veelgestelde vragen over de Managementverklaring

Wat staat er in de managementverklaring?2025-07-27T10:16:34+00:00

De verklaring beschrijft onder meer jouw verantwoordelijkheid voor interne beheersing, een bevestiging van volledigheid en eventuele beperkingen of voorbehouden.

Is de managementverklaring verplicht?
2025-07-27T10:16:24+00:00

Ja, de verklaring is een verplicht onderdeel van een SOC 2-rapport. Zonder deze verklaring kan de auditor zijn oordeel niet onderbouwen.

Wat is een managementverklaring in het kader van SOC 2?
2025-07-27T10:16:09+00:00

Dit is een verklaring van de directie waarin wordt bevestigd dat de informatie in het rapport volledig, juist en actueel is.

Go to Top